SOLUȚII PENTRU INSTITUȚII ȘI AUTORITĂȚI CONTRACTANTE

HRFS sprijină instituțiile publice și autoritățile contractante care doresc să achiziționeze echipamente profesionale pentru bucătării, cantine, unități de învățământ, spitale, centre sociale, cămine, restaurante instituționale, linii de autoservire și alte spații de alimentație publică.

Prin intermediul Sistemului Electronic de Achiziții Publice – SEAP, cunoscut frecvent și sub denumirea SICAP – pot fi analizate și pregătite solicitări pentru echipamente, mobilier profesional din inox, accesorii și alte produse disponibile în portofoliul HRFS.

În funcție de cerințele tehnice, disponibilitate și condițiile achiziției, produsele pot fi publicate în catalogul electronic individual sau sub forma unui pachet.

​

Datele de identificare HRFS în SEAP/SICAP

Pentru identificarea operatorului economic, poți utiliza următoarele informații:

Denumire operator economic: HORECA & RETAIL FOOD SOLUTIONS SRL
Cod unic de înregistrare: RO33303612
Număr de ordine în Registrul Comerțului: J23/1819/2014
Telefon: 0762 028 400
E-mail: office@hrfs.ro

Înainte de inițierea achiziției, recomandăm verificarea denumirii exacte și a datelor afișate în profilul activ al operatorului economic din platformă.

​

Ce produse pot fi solicitate prin SICAP?

În funcție de disponibilitate și de cerințele autorității contractante, HRFS poate analiza solicitări pentru:

• echipamente profesionale de gătire;

• cuptoare gastronomice;

• echipamente frigorifice;

• dulapuri și mese frigorifice;

• echipamente pentru prepararea alimentelor;

• mașini de spălat vase și pahare;

• mobilier profesional din inox;

• hote și sisteme de ventilație;

• linii de autoservire și împinge-tava;

• elemente pentru bufet cald, rece sau neutru;

• echipamente pentru cantine și bucătării instituționale;

• echipamente pentru panificație, patiserie și cofetărie;

• cărucioare profesionale;

• termoboxuri și recipiente pentru transport;

• accesorii, cuve GN și ustensile profesionale;

• detergenți și consumabile profesionale;

• pachete de echipamente pentru proiecte mai complexe.

Disponibilitatea produselor, configurația, prețul și termenul de livrare se confirmă după analizarea solicitării.

​

Cui se adresează serviciul?

Pagina este destinată reprezentanților:

• autorităților publice centrale și locale;

• unităților de învățământ;

• spitalelor și unităților sanitare;

• centrelor sociale și căminelor;

• instituțiilor militare și unităților de alimentație colectivă;

• companiilor și întreprinderilor publice;

• cantinelor și restaurantelor instituționale;

• altor autorități contractante care utilizează SEAP/SICAP.

​

Cum se desfășoară o achiziție prin SICAP

Pasul 1 – Identificarea produselor

Poți identifica produsele dorite direct pe HRFS.ro sau poți completa formularul de pe această pagină.

Dacă nu ai stabilit încă modelul exact, transmite cerințele funcționale, dimensiunile, capacitatea necesară și bugetul estimat.

​

Pasul 2 – Transmiterea cerințelor tehnice

Pentru analizarea solicitării, este util să transmiți:

• denumirea autorității contractante;

• codul fiscal;

• denumirea achiziției sau a contractului;

• codul și denumirea CPV, dacă sunt deja stabilite;

• lista produselor;

• cantitățile;

• specificațiile tehnice;

• dimensiunile sau capacitățile necesare;

• condițiile de livrare;

• termenul dorit;

• caietul de sarcini sau documentația disponibilă.

Poți folosi formularul de pe pagină sau ne poți contacta la office@hrfs.ro.

​

Pasul 3 – Analiza tehnică și comercială

Echipa HRFS verifică cerințele și poate solicita clarificări privind:

• configurația produselor;

• compatibilitatea cu cerințele tehnice;

• accesoriile incluse;

• utilitățile necesare;

• condițiile de instalare;

• disponibilitatea;

• termenul de livrare;

• garanția;

• serviciile suplimentare.

Atunci când un produs nu corespunde integral cerințelor, pot fi propuse alternative, dacă autoritatea contractantă permite acest lucru.

​

Pasul 4 – Pregătirea și publicarea reperului

După stabilirea detaliilor, HRFS poate pregăti și publica în catalogul electronic reperul corespunzător produsului sau pachetului de echipamente.

Reperul poate conține, după caz:

• denumirea produsului;

• descrierea;

• codul CPV;

• caracteristicile tehnice;

• cantitatea;

• prețul;

• condițiile de livrare;

• termenul de valabilitate;

• documente sau imagini relevante.

Publicarea se realizează în funcție de disponibilitatea produselor și de condițiile comerciale valabile la acel moment.

​

Pasul 5 – Inițierea achiziției de către autoritatea contractantă

Autoritatea contractantă identifică reperul din catalog și inițiază achiziția conform procedurilor interne și regulilor aplicabile.

În această etapă pot fi completate informații precum:

• denumirea achiziției;

• codul CPV;

• cantitatea;

• valoarea estimată;

• condițiile de livrare și plată;

• termenul pentru răspunsul operatorului economic.

• ​

Pasul 6 – Acceptarea și confirmarea

HRFS verifică solicitarea inițiată în platformă și poate accepta sau refuza cererea, în funcție de disponibilitate și de posibilitatea îndeplinirii condițiilor.

După acceptarea operatorului economic, autoritatea contractantă confirmă oferta în platformă pentru finalizarea atribuirii.

​

Cumpărarea directă prin catalogul electronic

Produsele publicate de HRFS în catalog pot fi utilizate pentru achiziții directe, în condițiile legislației și procedurilor aplicabile autorității contractante.

HRFS nu stabilește procedura pe care trebuie să o utilizeze instituția și nu poate confirma în locul autorității încadrarea unei achiziții într-un anumit prag sau tip de procedură.

Responsabilitatea alegerii procedurii, a codului CPV, a valorii estimate și a aprobărilor interne aparține autorității contractante.

​

Codul CPV

Codul CPV ajută la clasificarea obiectului achiziției.

Dacă autoritatea contractantă a stabilit deja codul, acesta poate fi transmis prin formular. În lipsa lui, HRFS poate furniza informații despre categoria produsului, însă selectarea și validarea codului CPV aplicabil rămân responsabilitatea autorității contractante.

Pentru un pachet care include produse diferite, pot fi necesare unul sau mai multe coduri, în funcție de structura achiziției.

​

Achiziții pentru mai multe echipamente

HRFS poate analiza solicitări care includ:

• un singur echipament;

• mai multe produse din aceeași categorie;

• produse din categorii diferite;

• linii de autoservire;

• mobilier inox;

• echipamente pentru bucătării complete;

• pachete pentru cantine, spitale, școli sau centre sociale.

Produsele pot fi publicate individual sau, atunci când condițiile achiziției permit, sub forma unui pachet.

Structura finală se stabilește în funcție de documentație și de cerințele autorității contractante.

​

Termenele de livrare

Pentru produsele aflate în stoc, livrarea poate dura de regulă între 1 și 3 zile lucrătoare, după finalizarea achiziției și îndeplinirea condițiilor de plată.

Pentru produsele aflate în stocul furnizorului, aduse la comandă, configurabile sau incluse într-un proiect special, termenul se comunică după verificare.

Termenul estimat este inclus în reper, ofertă sau documentele comerciale aplicabile.

​

Prețurile și valabilitatea ofertelor

Prețurile și condițiile publicate în catalog sunt valabile pentru perioada menționată în reper.

Acestea pot depinde de:

• cursul valutar;

• disponibilitatea furnizorului;

• configurația produsului;

• costurile de transport;

• cantitate;

• termenul solicitat;

• modificările prețurilor producătorului.

Înaintea inițierii achiziției, recomandăm confirmarea valabilității produsului și a condițiilor comerciale.

​

Livrare, instalare și punere în funcțiune

Livrarea produselor se realizează în București, Ilfov și în restul țării.

Serviciile precum:

• transportul special;

• descărcarea;

• manipularea;

• instalarea;

• conectarea la utilități;

• punerea în funcțiune;

• instruirea personalului;

sunt incluse numai dacă sunt solicitate, analizate și menționate în reperul sau oferta corespunzătoare.

​

Garanție și service

Echipamentele beneficiază de garanție conform documentelor produsului, condițiilor producătorului și informațiilor publicate pentru achiziția respectivă.

Pentru produsele care necesită service, autoritatea contractantă poate transmite solicitarea prin formularul de service HRFS sau la datele de contact comunicate.

Condițiile privind intervențiile, piesele și termenele se stabilesc în funcție de produs și documentele achiziției.

​

Consultanță HRFS pentru achiziții publice

Echipa HRFS poate oferi sprijin pentru:

• identificarea echipamentelor;

• verificarea caracteristicilor disponibile;

• compararea variantelor;

• pregătirea unui pachet de produse;

• estimarea termenului de livrare;

• transmiterea documentelor comerciale;

• publicarea reperului în catalog;

• clarificarea condițiilor de livrare și garanție.

Consultanța oferită de HRFS privește produsele și condițiile comerciale. Procedura juridică și documentația internă a achiziției rămân în responsabilitatea autorității contractante.

​

Întrebări frecvente despre achizițiile prin SICAP

Este HRFS înregistrat ca operator economic în SEAP/SICAP?

Da. HRFS poate fi identificat folosind denumirea HORECA & RETAIL FOOD SOLUTIONS SRL și codul unic de înregistrare RO33303612. Recomandăm verificarea datelor exacte în platformă înainte de inițierea achiziției.

Pot fi cumpărate prin SICAP toate produsele de pe HRFS.ro?

Produsele pot fi analizate pentru publicare în funcție de disponibilitate, configurație, cerințele tehnice și condițiile comerciale. Publicarea nu este automată pentru toate produsele afișate pe site.

Ce informații trebuie să transmit pentru publicarea unui reper?

Este util să transmiți denumirea autorității, CIF-ul, produsele, cantitățile, specificațiile tehnice, codul CPV, termenul și condițiile de livrare.

Poate HRFS publica un pachet cu mai multe echipamente?

Da, dacă structura achiziției și cerințele autorității permit acest lucru. Produsele pot fi publicate individual sau sub forma unui pachet.

HRFS poate alege codul CPV pentru autoritatea contractantă?

HRFS poate furniza informații despre categoria produsului, însă selectarea și validarea codului CPV rămân responsabilitatea autorității contractante.

Cât durează publicarea produsului în catalog?

Termenul depinde de complexitatea solicitării, claritatea documentației, disponibilitatea produselor și numărul de repere necesare. Acesta este comunicat după analizarea cererii.

Publicarea unui reper obligă HRFS să accepte achiziția?

Nu. Solicitarea inițiată în platformă trebuie analizată și acceptată de operatorul economic. Acceptarea depinde de disponibilitatea produsului și de posibilitatea respectării condițiilor solicitate.

HRFS livrează echipamentele achiziționate prin SICAP în toată țara?

Da. Livrarea poate fi realizată în București, Ilfov și în restul României. Costul și termenul sunt stabilite în funcție de produse, destinație și condițiile achiziției.